10-Jahre SambAttac Fest

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TERMIN: Fr 31. Oktober 2014, 17:00 bis 4 Uhr - 10-Jahre SambAttac Fest, OmofumaDenkmal / Replugged, Wien

Fahrplan
- 17h Auftakt beim Omofumadenkmal mit Maracatu Minimal, Zug zum Volkstheater,
währenddessen Soundcheck im Replugged
- 19h Aufwärm-DJ-Musik im Replugged
- 20h Beginn Livemusik
- 24h Beginn DJ-Musik



FEST-ORGA-MEETINGS:

Treffen Mo, 8.September 2014, Rüdigerhof

TeilnehmerInnen: Isabella, Katrin, Barbara, David K., David L., Klara, Stefan, Martina

Kurze Zusammenfassung und derz. Verantwortlichkeiten lt. Protokoll:

Musikalisches Programm und künstlerische Leitung: Stefan

DJs: Estrangeiro Kollektiv (Johannes & Ulla)

Instrumententransport: David K.

Flyer: Klara

Texte und Aussendungen/Werbung: Isabella, Martina

Buffet: Katrin

Finanzierung Tiago: Barbara, Katrin

Abendkassa: Isabella


Nächste Treffen: MusikerInnentreffen in der Woche vom 15.Sept, nächstes Orga-Treffen vorauss. die Woche darauf


Tagesordnungspunkte

- location replugged: kontakt, zeiten, soundsystem, andere rahmenbedingungen (David K, Barbara)

- (abend)kassa: rotation jede 1-2 stunden 2 leute (family& friends), wechselgeld, honorare (Isabella, Alle)

- ma7 antrag, sonstige fin.alternativen tiago (Barbara, Katrin)

- reaktivierung alte sambattacies (?, Katrin, Stefan)

- proben im okt (Barbara)

- musiklisches programm: repertoire, besetzung - stefan, tiago, marcio, olja, dj johannes. (Stefan, Klara, Alle)

- flyer: text und gestaltung (Klara, ?)

- Einladungen an alle kanäle (facebook, attac, freundeskreise, etc.) (Alle)

Treffen Mo, 20. Jänner 2014, Aero: SambAttac 10-Jahres-Fest-Orga-Kick-Off Meeting

Provisorisches Orga-Team bzw. TeilnehmerInnen: Georg, David, Isabella, Klara, Martina, Stefan, Werner

Brainstorming ToDos und offene Fragen wurden diskutiert und Actionpoints aufgeteilt:

Location Titel der Veranstaltung Repertoire: Was spielen wir? Mit wem spielen wir was (z. B. Bläserensemble) Gastauftritte: Wen wollen wir einladen? Eintritt: ja/nein und wenn ja, wie gestaltet? Moderation für den Abend Promotion: Flyer, Plakate, Facebook, Attac Newsletter, Inserat Benutzung von E-Mails und Drop-Box für die Orga Techniker Catering bzw. Ausschank und Verpflegung (z. B. Volxküche) Fundraising: wollen wir Geld- oder Sachspenden lukrieren? Benefiz: Wollen wir einen Teil der Einnahmen für ein passendes und unterstützendes Projekt spenden? (mit zusätzlicher Unterstützung von SponsorInnen/ProjektpartnerInnen z. B. DKA)



Liste für Abendkassa family & friends (Gratis Eintritt und 1 Freigetränk) LEITUNG: Isabella, Zeiten: 19:00 - 2:00 Uhr, 2 Personen/Stunde

 - 19:00 - 20:00 Giovanna (Kontakt: Julia), Birgit/Rainer (Kontakt Isabella)
 - 20:00 - 21:00 Giovanna (eventuell auch eine 2. Stunde), Markus (Kontakt Isabella)
 - 21:00 - 23:00 Angelika - KRANK!! (Kontakt Martina)   21.00-22.00 Maciej (Kontakt Sara)
 - 23:00 - 01:00 Lena
 - 01:00 - 03:00


Liste für Buffet family & friends (Gratis Eintritt und 1 Freigetränk) LEITUNG: Katrin, Zeiten: 22:00 - 1:00 Uhr (?) 2 Personen/Stunde

 - 22:00 - 22:30 Philip
 - 22:30 - 23:00 Katrin (eh wahrsch. länger, wann immer ich Zeit finde) 
 - 23:00 - 00:00
 - 00:00 - 01:00
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